1.  Word ohjelman yleisin tekstin tallennusmuoto on *docs

2. Tallennusmuodoksi täytyy valita PDF- muoto

3.  Ohjelmisto riippumaton siirrettävä tiedostomuoto. PDF asiakirjaa voi katsella ja muokata myös muilla ohjelmilla kuin wordilla. Word asiakirjaa  voi muokata vain wordilla.